Veröffentlicht am: 01.02.2025 um 16:19 Uhr:
Bärbelche von ALOS: Vom Akteneingang bis zur Datenübergabe – wir bringen eine bessere Verfügbarkeit in Ihre Dokumente!
» Hier ein Einblick in unseren strukturierten Prozess:
1. Aktenannahme & Planung
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf - von der Eingangskontrolle bis zur Abstimmung aller Details wie Rücktransport, Format oder Zielsystem. Den Rest erledigen wir für Sie!
2. Einlagerung & Vorbereitung
Die Akten werden sicher nummeriert, gelagert und für die Digitalisierung vorbereitet – vom Entklammern bis zum Glätten. Ein Projektblatt sorgt für lückenlose Rückverfolgbarkeit.
3. Digitalisierung:
Mit Hochleistungsscannern und ALOS Scan erfassen wir Ihre Dokumente. Jede Akte erhält eine eindeutige ID, die die Verbindung zwischen der physischen und der digitalen Version sicherstellt.
4. Qualitätskontrolle:
Mit manuellen und automatisierten Kontrollschritten prüfen wir alles: Müssen Leerseiten entfernt werden? Muss die Ausrichtung korrigiert werden? Welche Indexwerte sind wichtig? So garantieren wir ein perfektes Ergebnis.
5. Digitale Datenbereitstellung
Aus verstaubten Akten werden wertvolle digitale Informationen: Wir bringen Ihre Daten ins digitale Zeitalter - ob per sicherer Datenübertragung (z.B. sFTP), per Kyocera Cloud Information Manager oder auf Festplatte. Die analogen Akten? Archivieren, zurücksenden oder sicher vernichten - ganz nach Ihrem Wunsch!
Neugierig geworden? Erfahren Sie auf unserer Website mehr über unsere Scan-Services und lassen Sie sich beraten!
https://www.alos.de/services-hardware/alos-scan-services/
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