Veröffentlicht am: 13.03.2026 um 12:22 Uhr:

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Info: Weniger Papier, mehr Überblick: Digitale Aktenarchivierung von ALOS

Überquellende Regale und Papierstapel bis unter die Decke? Mit der digitalen Aktenarchivierung von ALOS Scan Services lassen sich alte Akten platzsparend und sicher digitalisieren. Ein Probepaket ermöglicht Unternehmen jetzt einen einfachen Einstieg.

» Wenn alte Akten mehr Platz im Büro einnehmen als das eigene Team, wird es Zeit für eine neue Lösung. Genau hier setzt ALOS Scan Services an: Mit moderner digitaler Aktenarchivierung verwandelt das Unternehmen überfüllte Archive und Ordnerberge in übersichtliche, schnell zugängliche digitale Dokumente.

Viele Unternehmen lagern noch immer große Mengen an Papierakten in Regalen und Archiven. Das kostet nicht nur wertvollen Raum, sondern erschwert auch die Suche nach wichtigen Unterlagen. Durch die Digitalisierung der Dokumente lassen sich Archivflächen deutlich reduzieren und Informationen schneller finden.

Ein zentraler Vorteil ist die Platzersparnis. Die digitale Archivierung senkt den Bedarf an physischen Lagerflächen und spart dadurch langfristig Kosten. Gleichzeitig können Dokumente jederzeit und standortunabhängig abgerufen werden – ein wichtiger Faktor für moderne und flexible Arbeitsprozesse.

Auch die Weiterverarbeitung der Daten wird einfacher: Digitalisierte Akten lassen sich problemlos in bestehende Systeme integrieren, etwa in Dokumentenmanagementsysteme (DMS), ERP- oder CRM-Lösungen. So stehen wichtige Informationen genau dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden.

Darüber hinaus erfüllt die digitale Archivierung wichtige Anforderungen an Sicherheit und Rechtskonformität. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können zuverlässig eingehalten werden, während digitale Sicherungen Dokumente besser vor Verlust, Beschädigung oder Verfall schützen.

Um den Einstieg zu erleichtern, bietet ALOS ein Probepaket für die Aktenarchivierung an. Unternehmen können den Service damit unkompliziert testen und selbst erleben, wie aus Papierbergen strukturierte digitale Archive werden.

Weitere Infos: https://www.alos.de/services-hardware/alos-scan-services/ «